Datenschutz
Die Katholische Öffentliche Bücherei (KÖB) St. Nikolaus und Karl Borromäus ist eine Einrichtung der Katholischen Kirchengemeinde St.
Nikolaus und Karl Borromäus im Seelsorgebereich Sülz-Klettenberg und unterliegt daher den Datenschutzbestimmungen der Katholischen Kirche, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in unserer Bücherei. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre der Besucher zu schützen und personenbezogene Daten nach Maßgabe des KDG zu behandeln und zu verwenden.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
KÖB St. Nikolaus und Karl Borromäus
Lotharstr. / im Jugendheim, Rückseite der Kirche
Postanschrift:
Nikolausplatz 17
50937 Köln
Tel. 0221/41 60 34
koeb.nikolaus@kirche-sk.de
Verantwortliche/r:
Katholische Kirchengemeinde St. Nikolaus und Karl Borromäus
Nikolausplatz 17
50937 Köln
Tel.: 0221/ 41 41 45
st.nikolausundkarl-sk@erzbistum-koeln.de
Datenschutzbeauftragter:
Erzbistum Köln (KdöR)
Marzellenstraße 32
50668 Köln
Tel. +49 (0)221 1642 0
Fax: 0049 (0)221 1642 1700
E-Mail: info@erzbistum-koeln.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ihre Daten benötigen wir für die Abwicklung der Ausleihe und Rückgabe von Medien, für die Kontaktaufnahme (z.B. um Sie zu informieren, wenn ein vorgemerktes Medium zur Verfügung steht, so Sie das wünschen). Die rechtliche Grundlage bildet § 6 Abs. 1 KDG, insbesondere die Buchstaben b), c) und g): Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die Daten dienen der Wahrung berechtigter Interessen der Bücherei (ordnungsgemäßer Leihverkehr) und Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie den Antrag
auf einen Benutzerausweis ausfüllen.
Welche Daten werden erfasst?
Name, Vorname
Geburtsdatum
Anschrift
Telefon
E-Mailadresse
Ausleihhistorie
BVS/eOPAC Onlinedienste (wenn der/die Benutzer*in den Zugriff auf das eigene Leserkonto im Onlinekatalog wünscht)
Familienmitglieder (wenn gewünscht, wer zu einer Familie oder Gruppe gehört)
Diese Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Bücherei (Leihverkehr, Mahnungen; mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung: Information über Vormerkungen, auslaufende Leihfristen) verwendet. Falls Sie sich zur Onleihe anmelden oder den Online-Katalog nutzen
möchten, ist dazu ggf. die Weitergabe von Daten an die Dienstleister nötig (s.u.).
Online-Katalog
Unsere Bücherei betreibt einen Online-Katalog [eOPAC/WebOPAC] im Internet. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Benutzerkonto für diesen Service freigeschaltet wird und Sie Ihr Konto online einsehen können, um z.B. ein Medium zu verlängern. Dazu müssen folgende
Daten an den Betreiber des eOPAC/WebOPAC weitergegeben werden:
Büchereiausweisnummer mit Barcode (falls vorhanden)
E-Mailadresse
Geburtsdatum (zur FSK/USK-Verifikation und zur Anmeldung)
entliehene Medien
vorgemerkte Medien
Mitteilungen der Bibliothek
Merkzettel des Lesers
Gebühren / Gutschriften
Betreiber des eOPAC/WebOPAC
IBTC Rüdiger Alich, Markus Gerhards und Marcel Weber GbR
Staionstraße 9/1, 70771 Leinfelden
Wir haben mit dem Betreiber des eOPAC/WebOPAC einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten des eOPAC/WebOPAC-Betreibers:
IITR Datenschutz GmbH, Dr. Sebastian Kraska, Marienplatz 2, 80331 München,
email@iitr.de
Was passiert, wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen?
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht anvertrauen oder deren Nutzung widerrufen, können Sie keine Medien mehr ausleihen und haben keinen Zugang mehr zu Ihrem Leserkonto im Onlinekatalog, können an Veranstaltungen, die eine Anmeldung erfordert, nicht teilnehmen, keine Medienvermittlung in Anspruch nehmen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie Medien ausleihen oder andere unserer Dienstleistungen nutzen möchten, längstens fünf Jahre nach der letzten Ausleihe / nach der letzten Zahlung der Jahresgebühr.
Welche Rechte haben Sie, was Ihre bei uns gespeicherten Daten betrifft?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an die verantwortliche Stelle, deren Kontaktdaten Sie oben auf dieser Seite finden. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie den Eindruck haben, das der Webseiten Betreiber sich nicht an die Datenschutzbestimmungen hält.
Für die Datenschutzaufsicht ist nach § 45 Abs. 1 KDG der Diözesandatenschutzbeauftragte des Erzbistum Köln zuständig.
Verantwortliche im Sinne gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO bzw. § 4 Nr. 9 KDG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist
Erzbistum Köln (KdöR)
Marzellenstraße 32
50668 Köln
Telefon:0049 (0)221 1642 0
Fax: 0049 (0)221 1642 1700
E-Mail: info@erzbistum-koeln.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich (vgl. § 6 Abs. 1, Buchstabe b KDG). Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch möglich ist.